Si estás pidiendo presupuestos para un ERP a medida, habrás visto cifras que van de 3.000 a más de 100.000 EUR, y pocas explicaciones de por qué. La respuesta corta: un módulo a medida sobre tu ERP actual cuesta entre 1.500 y 8.000 EUR, y un ERP completo desde 15.000 EUR. La respuesta honesta: la mayoría de pymes no necesita lo segundo.
¿Cuánto cuesta un ERP a medida en 2026?
En 2026, el coste de un ERP a medida en España se mueve en tres horquillas claras. Un módulo a medida sobre un ERP existente como Sage, Holded, Odoo o A3 cuesta entre 1.500 y 8.000 EUR. Una integración entre tu ERP y otros sistemas, correo, CRM o tienda online, se mueve entre 1.500 y 4.000 EUR. Y un ERP completo desarrollado desde cero parte de 15.000 EUR y puede superar con facilidad los 40.000 EUR según el alcance.
La diferencia de precio no depende del número de pantallas, sino de tres factores: cuántos procesos cubre, con cuántos sistemas se conecta y cuántos usuarios trabajan a la vez. Por eso desconfía de presupuestos por horas. En ASD Solutions cerramos el precio antes de empezar: si un módulo cuesta 4.000 EUR, cuesta 4.000 EUR aunque el desarrollo se complique. El riesgo de estimar mal es nuestro, no tuyo.
¿De verdad necesitas un ERP a medida completo?
En la mayoría de los casos, no. Lo decimos aunque vendamos desarrollo a medida: de cada diez pymes que nos piden presupuesto para un ERP propio, unas ocho salen mejor paradas extendiendo el que ya tienen. Sage, Holded, Odoo o A3 resuelven bien contabilidad, facturación y compras. Donde fallan es en el 20 por ciento específico de tu negocio: el escandallo de tu fábrica, las rutas de tu flota o los portes de tu almacén.
Ese hueco se cubre con dos herramientas mucho más baratas que un ERP nuevo: módulos a medida que se apoyan en tus datos actuales e integración de ERP y CRM a medida para que los sistemas se hablen entre sí. Cambiar de ERP porque le falta una función es como mudarse de casa porque falta un enchufe. Antes de firmar un proyecto de 30.000 EUR, comprueba si un módulo de 4.000 EUR resuelve el problema.
¿Cuánto cuesta un módulo a medida sobre tu ERP actual?
Entre 1.500 y 8.000 EUR, con plazos de 3 a 6 semanas en la mayoría de los casos. Hablamos de piezas concretas que tu ERP no trae de serie: un portal donde tus clientes consultan pedidos y descargan albaranes, una app de almacén para preparar pedidos con lector de códigos, o partes de trabajo digitales que vuelcan las horas de planta directamente en el sistema. El módulo vive fuera del ERP y se comunica con él por API, así que las actualizaciones del fabricante no lo rompen.
Un ejemplo real por sector: una distribuidora de unos 30 empleados grababa a mano en su ERP los pedidos que llegaban por correo, unas 2 horas al día de una persona. Un módulo que lee esos correos y crea los pedidos automáticamente costó menos de 4.000 EUR y se amortizó en unos 5 meses. No hizo falta tocar el ERP ni migrar un solo dato.
¿Cuánto cuesta integrar tu ERP con el resto de sistemas?
Las integraciones típicas entre correo, ERP y CRM cuestan entre 1.500 y 4.000 EUR. Es el rango habitual para conectar Sage u Holded con un CRM, sincronizar stock con una tienda online o automatizar la entrada de albaranes. Nuestro servicio de integración de ERP y CRM a medida incluye el análisis previo, el desarrollo, las pruebas con datos reales y un mes de soporte tras la entrega, todo con precio cerrado por escrito.
Antes de decidir entre ampliar tu ERP o sustituirlo, conviene comparar números completos: licencias, migración, formación y mantenimiento a 5 años. Hemos publicado una comparativa entre ERP a medida y SaaS con ese cálculo detallado. La conclusión resumida: por debajo de 15 usuarios, el SaaS extendido con módulos casi siempre gana; a partir de 30 usuarios con procesos singulares, la balanza empieza a cambiar.
¿Cuándo se justifica un ERP completo a medida?
Un ERP completo a medida, desde 15.000 EUR y con plazos de 2 a 4 meses, tiene sentido en tres situaciones concretas. Primera: tu proceso central es tu ventaja competitiva y ningún ERP estándar lo cubre sin retorcerlo. Segunda: pagas licencias por usuario y con 40 o más empleados la cuota anual supera lo que costaría amortizar un desarrollo propio en 3 o 4 años. Tercera: dependes de un sistema antiguo sin soporte y migrar a un estándar te obligaría a rehacer todos los procesos igualmente.
Y cuándo no se justifica: si el problema está en un solo departamento, si tienes menos de 10 usuarios o si tu ERP actual funciona y solo le faltan piezas. En esos casos, el rango razonable de inversión para una pyme está entre 1.500 y 15.000 EUR, no por encima. Quien te proponga empezar de cero sin haber auditado antes lo que ya tienes no está dimensionando, está vendiendo.
¿Cómo decidir sin gastar de más?
Empieza por saber qué tienes. Nuestra auditoría técnica cuesta 190 EUR, con diagnóstico inicial en 72 horas e informe completo en 5 días laborables. El informe dice qué cubre tu ERP actual, qué falta y cuánto costaría cada opción, con cifras cerradas. Si después contratas el proyecto con nosotros, los 190 EUR se descuentan del presupuesto. Si no, te quedas con un documento que puedes usar para pedir presupuestos a cualquiera.
Dos condiciones más que deberías exigir a cualquier proveedor, trabajes o no con nosotros. Primera: el código es tuyo desde el día 1, con acceso al repositorio, para que puedas cambiar de proveedor sin rehacer nada. Segunda: que el ingeniero que presupuesta sea el que desarrolla. En ASD Solutions trabajamos con equipo senior en plantilla en España, sin subcontratas, y el mismo ingeniero que firma el presupuesto entrega el proyecto.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta un ERP a medida para una pyme en España?
Depende del alcance. Un módulo a medida sobre tu ERP actual cuesta entre 1.500 y 8.000 EUR, una integración entre sistemas entre 1.500 y 4.000 EUR, y un ERP completo desde cero parte de 15.000 EUR. El rango general de inversión en software para una pyme suele moverse entre 1.500 y 15.000 EUR.
¿Es mejor un ERP a medida o adaptar Sage, Holded u Odoo?
Para unas 8 de cada 10 pymes, adaptar el ERP que ya usan sale más rentable. Un módulo de 1.500 a 8.000 EUR cubre el proceso específico sin perder lo que ya funciona. El ERP a medida completo solo compensa cuando el proceso central del negocio no encaja en ningún estándar o las licencias por usuario disparan el coste anual.
¿Cuánto se tarda en desarrollar un módulo o un ERP a medida?
Un módulo o integración sobre un ERP existente se entrega en 3 a 6 semanas. Un ERP completo a medida lleva entre 2 y 4 meses. Antes de empezar, un diagnóstico inicial de 72 horas permite fijar alcance y precio cerrado, así el plazo se pacta por escrito y no crece durante el proyecto.
¿Qué cuesta mantener un ERP a medida después de la entrega?
Un retainer técnico parte de 500 EUR al mes e incluye correcciones, pequeñas mejoras y monitorización. Para fixes puntuales sin contrato mensual, el precio arranca en 300 EUR. Un software bien construido sobre APIs estándar necesita menos mantenimiento que uno que parchea el núcleo del ERP con cada actualización del fabricante.
¿El código del ERP o módulo a medida es de mi empresa?
Con nosotros, sí. Recibes el código fuente completo, el acceso al repositorio y la documentación desde el día 1, sin vendor lock-in. Puedes seguir el mantenimiento con tu equipo o con otro proveedor cuando quieras. Exige esta cláusula por escrito a cualquier agencia: es la diferencia entre comprar un activo y alquilar una dependencia.
